С начала 2026 года в Польше вступает в силу одно из самых значительных изменений в процессе легализации пребывания иностранцев — полная цифровизация процедуры подачи заявлений на получение вида на жительство (Карты Побыту). Отныне ключевым и, по замыслу законодателей, единственным способом подачи станет использование специализированного электронного портала Moduł Obsługi Spraw (MOS). Это не просто перевод бумажных форм в электронный вид, а полный пересмотр логистики процесса, направленный на устранение очередей и повышение эффективности работы воеводских управлений.
Легко запутаться: Важность профессиональной поддержки
Несмотря на заявленную цель упрощения, переход к полностью цифровому процессу является сложной задачей. Правила постоянно уточняются, а требования к электронным документам и их подписанию (например, с помощью Profil Zaufany или квалифицированной электронной подписи) требуют внимательности. Крайне важно понимать, что при заполнении электронного формуляра легко запутаться, неправильно классифицировать тип пребывания или, что хуже, не добавить необходимый электронный документ, что приведет к затягиванию или отказу в рассмотрении дела. В этой новой, полностью цифровой реальности помощь квалифицированных специалистов становится не просто удобством, а необходимостью. Грамотная помощь в легализации поможет избежать дорогостоящих ошибок, обеспечит корректное заполнение заявления и гарантирует, что все необходимые документы будут поданы в нужном электронном формате, экономя ваше время и нервы.
Пошаговая инструкция подачи заявления через портал MOS
Процедура подачи заявления через портал MOS будет строго регламентирована. Вот основные шаги, которые необходимо выполнить иностранцу:
Шаг 1: Создание и активация аккаунта MOS
- Регистрация: Прежде всего, необходимо создать учетную запись на портале MOS (Moduł Obsługi Spraw). Важное примечание: даже если у вас был аккаунт в старой системе InPOL, скорее всего, придется создать новый.
- Авторизация через login.gov.pl: Вход в систему будет осуществляться через единый государственный портал авторизации login.gov.pl. Для этого обязательно нужно иметь один из следующих инструментов:
- Profil Zaufany (Доверенный профиль).
- Квалифицированная электронная подпись.
- e-Dowód (Электронное удостоверение личности с функцией подписи).
Шаг 2: Заполнение электронного формуляра (Внёска)
- Выбор цели пребывания: В системе необходимо выбрать соответствующий вид разрешения (zezwolenie na pobyt czasowy, stały, rezydenta długoterminowego UE) и цель пребывания (работа, учеба, воссоединение семьи и т.д.).
- Ввод данных: Тщательно заполните все разделы электронного заявления, введя личные данные, информацию о документах, историю пребывания и т.д.
- Интерактивные запросы: Система будет интерактивно запрашивать контактные данные третьих лиц (работодателя, учебного заведения). На указанные ими электронные адреса будут автоматически отправляться ссылки для заполнения и подписания необходимых załącznik (приложений), что устраняет необходимость иностранцу получать эти документы на бумаге.
Шаг 3: Онлайн-загрузка документов (Цифровое сканирование)
На этом этапе все документы, которые ранее подавались в папке, необходимо загрузить в виде цифровых копий.
Список документов для онлайн-загрузки (Примерный перечень)
Необходимый пакет зависит от цели пребывания, но базовый набор для загрузки включает:
| Документ | Требование к формату | Примечание |
| Паспорт (Проездной документ) | Цифровое изображение (скан или фото) всех страниц с печатями и отметками. | Должен быть действительным. |
| Актуальная фотография | Цифровое фото, соответствующее требованиям для биометрии (35×45 мм, на светлом фоне). | Должна быть актуальной (не старше 6 месяцев). |
| Подтверждение оплаты сбора | Скан квитанции или электронное подтверждение банковского перевода. | Оплату нужно произвести до подачи заявления. |
| Подтверждение места проживания | Договор аренды или meldunek (прописка). | Цифровая копия. |
| Документы, подтверждающие цель пребывания | Для работы: заполненные и подписанные электронной подписью приложения от работодателя (автоматически через MOS). Для обучения: справка из ВУЗа. | Зависят от типа ВНЖ. |
| Доказательство финансовой состоятельности | Выписка из банка, справка о зарплате и т.д. | Цифровая копия. |
Шаг 4: Электронное подписание и отправка заявления
После заполнения всех полей и загрузки файлов заявитель должен подписать электронный формуляр одним из инструментов авторизации, использованных на Шаге 1 (Profil Zaufany, e-podpis, e-dowód). Только после электронного подписания заявление считается официально поданным.
Шаг 5: Получение UPO (Ужендовэ Посвядчэниэ Одбору)
- Мгновенное подтверждение: После успешной отправки и подписания заявления система MOS автоматически сгенерирует и предоставит заявителю Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) — официальное подтверждение принятия заявления.
- Юридическая значимость: UPO является ключевым документом, подтверждающим дату подачи заявления и законность пребывания иностранца в Польше на период рассмотрения дела, при условии что заявление было подано вовремя и без формальных недостатков. UPO можно сохранить в формате PDF и XML.
Последний этап: Запись на биометрию и материальные документы
Несмотря на полную цифровизацию подачи, законодательство по-прежнему требует личного присутствия для выполнения двух действий:
- Сдача биометрических данных: После того как дело будет принято к рассмотрению (то есть заявление прошло формальную проверку), Ужонд уведомит заявителя о необходимости лично явиться для сдачи отпечатков пальцев и, возможно, повторной фотографии (если цифровая не подошла). Дата и время визита будут назначены автоматически через портал MOS или по уведомлению.
- Дополнение материальных документов: В отдельных случаях (например, если требуется заверенная копия какого-либо документа, который невозможно загрузить в цифровом виде, или оригинал для сверки) Ужонд может запросить личную подачу бумажных версий документов.
Таким образом, портал MOS с 2026 года становится единственным окном для миграционных процедур, кардинально меняя процесс легализации пребывания в Польше, делая его более структурированным, но требующим от иностранца высокой цифровой грамотности и внимательности.