З початку 2026 року в Польщі набирає чинності одна з найзначніших змін у процесі легалізації перебування іноземців — повна цифровізація процедури подачі заяв на отримання дозволу на проживання (Карти Побиту). Відтепер ключовим і, за задумом законодавців, єдиним способом подачі стане використання спеціалізованого електронного порталу Moduł Obsługi Spraw (MOS). Це не просто переведення паперових форм в електронний вигляд, а повний перегляд логістики процесу, спрямований на усунення черг і підвищення ефективності роботи воєводських управлінь.
Легко заплутатися: Важливість професійної підтримки
Попри заявлену мету спрощення, перехід до повністю цифрового процесу є складним завданням. Правила постійно уточнюються, а вимоги до електронних документів і їх підписання (наприклад, за допомогою Profil Zaufany або кваліфікованого електронного підпису) потребують уважності. Вкрай важливо розуміти, що під час заповнення електронного формуляра легко заплутатися, неправильно класифікувати тип перебування або, що гірше, не додати необхідний електронний документ, що призведе до затягування або відмови в розгляді справи. У цій новій, повністю цифровій реальності допомога кваліфікованих спеціалістів стає не просто зручністю, а необхідністю. Грамотна допомога в легалізації допоможе уникнути дорогих помилок, забезпечить коректне заповнення заяви та гарантує, що всі необхідні документи будуть подані в потрібному електронному форматі, заощаджуючи ваш час і нерви.
Покрокова інструкція подачі заяви через портал MOS
Процедура подачі заяви через портал MOS буде суворо регламентованою. Ось основні кроки, які необхідно виконати іноземцю:
Крок 1: Створення та активація акаунта MOS
- Реєстрація: Перш за все необхідно створити обліковий запис на порталі MOS (Moduł Obsługi Spraw). Важлива примітка: навіть якщо у вас був акаунт у старій системі InPOL, швидше за все доведеться створити новий.
- Авторизація через login.gov.pl: Вхід у систему здійснюватиметься через єдиний державний портал авторизації login.gov.pl. Для цього обов’язково потрібно мати один із таких інструментів:
- Profil Zaufany (Довірений профіль).
- Кваліфікований електронний підпис.
- e-Dowód (Електронне посвідчення особи з функцією підпису).
Крок 2: Заповнення електронного формуляра (Вньоска)
- Вибір мети перебування: У системі необхідно вибрати відповідний вид дозволу (zezwolenie na pobyt czasowy, stały, rezydenta długoterminowego UE) і мету перебування (робота, навчання, возз’єднання сім’ї тощо).
- Введення даних: Ретельно заповніть усі розділи електронної заяви, ввівши особисті дані, інформацію про документи, історію перебування тощо.
- Інтерактивні запити: Система інтерактивно запитуватиме контактні дані третіх осіб (роботодавця, навчального закладу). На вказані ними електронні адреси автоматично надсилатимуться посилання для заповнення та підписання необхідних załącznik (додатків), що усуває потребу іноземця отримувати ці документи на папері.
Крок 3: Онлайн-завантаження документів (Цифрове сканування)
На цьому етапі всі документи, які раніше подавалися у папці, необхідно завантажити у вигляді цифрових копій.
Список документів для онлайн-завантаження (Приблизний перелік)
Необхідний пакет залежить від мети перебування, але базовий набір для завантаження включає:
| Документ | Вимога до формату | Примітка |
| Паспорт (Проїзний документ) | Цифрове зображення (скан або фото) всіх сторінок із печатками та відмітками. | Має бути дійсним. |
| Актуальна фотографія | Цифрове фото, що відповідає вимогам для біометрії (35×45 мм, на світлому фоні). | Має бути актуальним (не старше 6 місяців). |
| Підтвердження оплати збору | Скан квитанції або електронне підтвердження банківського переказу. | Оплату потрібно здійснити до подачі заяви. |
| Підтвердження місця проживання | Договір оренди або meldunek (прописка). | Цифрова копія. |
| Документи, що підтверджують мету перебування | Для роботи: заповнені та підписані електронним підписом додатки від роботодавця (автоматично через MOS). Для навчання: довідка з ВНЗ. | Залежать від типу ВНЖ. |
| Доказ фінансової спроможності | Виписка з банку, довідка про зарплату тощо. | Цифрова копія. |
Крок 4: Електронне підписання і відправлення заяви
Після заповнення всіх полів та завантаження файлів заявник повинен підписати електронний формуляр одним із інструментів авторизації, використаних на Кроці 1 (Profil Zaufany, e-podpis, e-dowód). Лише після електронного підписання заява вважається офіційно поданою.
Крок 5: Отримання UPO (Ужендовє Посвядчення Одбору)
- Миттєве підтвердження: Після успішного відправлення та підписання заяви система MOS автоматично згенерує й надасть заявнику Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) — офіційне підтвердження прийняття заяви.
- Юридична значимість: UPO є ключовим документом, що підтверджує дату подачі заяви та законність перебування іноземця в Польщі на період розгляду справи, за умови що заява була подана вчасно і без формальних недоліків. UPO можна зберегти у форматі PDF та XML.
Останній етап: Запис на біометрію та матеріальні документи
Попри повну цифровізацію подачі, законодавство як і раніше вимагає особистої присутності для виконання двох дій:
- Здача біометричних даних: Після того як справа буде прийнята до розгляду (тобто заява пройшла формальну перевірку), Ужонд повідомить заявника про необхідність особисто з’явитися для здачі відбитків пальців і, можливо, повторної фотографії (якщо цифрова не підійшла). Дата та час візиту будуть призначені автоматично через портал MOS або за повідомленням.
- Доповнення матеріальних документів: У окремих випадках (наприклад, якщо потрібна завірена копія якогось документа, який неможливо завантажити в цифровому вигляді, або оригінал для звірки) Ужонд може запросити особисте подання паперових версій документів.
Таким чином, портал MOS з 2026 року стає єдиним вікном для міграційних процедур, кардинально змінюючи процес легалізації перебування в Польщі, роблячи його більш структурованим, але таким, що вимагає від іноземця високої цифрової грамотності та уважності.